Lembaga Penjamin Mutu (LPM) dan UPT Data & Informasi Universitas Dian Nuswantoro (Udinus) menerima kunjungan studi banding bersama Universitas Nahdlatul Ulama Sunan Giri (Unugiri), Kamis (09/11/2023). Kunjungan itu dikemas menjadi ‘Knowledge Sharing’ dan Udinus menerima secara langsung kunjungan ini di ruang rapat gedung G lantai 1.
Sementara itu, rombongan yang hadir dari Unugiri yaitu Direktur Kelembagaan, Riset dan Teknologi Unugiri, Ahmad Farid Utsman, M.Pd.I. Didampingi oleh Kepala Bidang Pengembangan IPTEK Unugiri, Mula Agung Barata, S.S.T., M.Kom., Kepala Bidang Kelembagaan Unugiri, Festian Cindarbumi, M.Pd., Kepala Bidang PMB Unugiri, Iqbal Tawakkal, M.Pd., Kepala Bidang Riset dan Pengembangan Kampus Unugiri, Ifnu Wisma Dwi Prastya, S.Kom., M.Kom., dan Kepala Staff Direktorat Kelembagaan, Riset dan Teknologi Unugiri, Abid Muzakki, S.Pd.
Kepala Biro Sumber Daya Manusia (SDM) Adi Prihandono, M.Kom., sebagai perwakilan jajaran Udinus menyambut baik kunjungan ini, karena kedua pihak bisa saling belajar terkait penjaminan mutu dan sistem informasi yang digunakan. Menurutnya kedua topik itu menjadi hal krusial bagi perguruan tinggi untuk meningkatkan kualitasnya dari berbagai bidang.
“Dalam menjalankan penjaminan mutu serta pengembangan sistem informasi diperlukan komitmen tinggi. Melalui kunjungan ini juga untuk menjaga tali silaturahmi, karena sebelumnya sudah pernah berkolaborasi di bidang pekerti,” ungkapnya.
Senada dengan hal itu, Kepala Pusat Monitoring dan Evaluasi LPM Udinus, Ifan Rizqa, M.Kom., menyampaikan terima kasihnya atas kepercayaan Unugiri sehingga menyempatkan diri berkunjung ke Udinus. Menurutnya ini bukan sekedar kunjungan saja tapi Udinus juga akan belajar dari tamu yang hadir.
Diskusi terkait penjaminan mutu di Udinus dibuka oleh paparan singkat dari Ifan Rizqa, M.Kom., yang menjelaskan sejarah dan struktur organisasi LPM Udinus. Ia memaparkan terkait perkembangan kelembagaan penjamin mutu, saat ini LPM Udinus sudah sepenuhnya menerapkan sistem informasi untuk memantau seluruh berkas yang dibutuhkan.
“Semua ini terintegrasi antara universitas, fakultas dan juga program studi. Untuk menjaga semua itu kami bekerja sama dengan UPT Data dan Informasi sebagai bidang yang menangani sistem informasi di seluruh Udinus,” tambahnya.
Hadir pula perwakilan dari UPT Data & Informasi Udinus yaitu Imanuel Harkespan M.Kom., dan Fahri Firdausillah S.Kom, MCS., yang turut membantu menjawab seputar sistem informasi.
Direktur Kelembagaan, Riset dan Teknologi Unugiri, Ahmad Farid Utsman, M.Pd.I., mengungkapkan bahwa dari kegiatan knowledge sharing ini timnya dapat belajar banyak terkait penjaminan mutu dan sistem informasi di Udinus. Adapun berbagai pertanyaan yang dilontarkan dari seluruh kepala bidang yang hadir, yang nantinya akan menjadi PR bersama.
“Disampaikan dengan jelas bagaimana penyusnan SOP bidang IT, sistem pengelolaan dan perawatan fasilitas IT, sistem pengamanan data, dan sistem pengadaan fasilitas baik dari software maupaun hardware,” tutupnya.
Pertemuan studi banding itu juga dilakukan penyerahan cinderamata dari Kepala Biro SDM Udinus kepada Direktur Kelembagaan, Riset dan Teknologi Unugiri. (Humas Udinus/Haris. Foto: Humas Udinus)
